Functional departments
采购项目管理办公室工作职责
一、根据医院发展需要,做好项目工作的计划、协调、准备、保障及落实。
二、根据有关方针、政策开展项目工作,坚持按项目实施程序办事。
三、严格按时间节点要求督促项目执行科室保质保量完成项目任务目标。
四、做好与项目相关各级主管部门的协调沟通,组织、配合项目申报科室及时办理项目的立项、报审等各项报批手续。
五、做好项目实施中与项目合作单位的沟通和协调,确保项目有序推进。
六、督导项目执行科室按有关文件要求完成项目实施方案的制定与上报。
七、督导项目执行科室按有关文件要求完成项目目标责任书的签订与上报。
八、督导项目执行科室按时将患者信息录入信息平台,建立完善患者信息档案数据库。
九、督导项目执行科室主管人员按时上报本科室开展项目新纳入例数和累计纳入例数。
十、督导项目执行科室在项目完结后按时上报相关资料。
十一、配合财务科做好项目执行科室项目经费使用的监督工作。
十二、及时解决项目推进过程中发现的问题,或逐级上报院领导研究解决(项目实施有重大调整,须经审批单位审定,并经院领导同意)。
十三、负责项目相关会议的组织、会议内容记录。
十四、做好项目请示、报告、计划、总结等文书工作。
十五、做好项目工作资料归档工作,每年进行一次资料清理检查。
十六、协助宣传科通过媒体以多种形式宣传报道项目工作发展动态。
医院采购项目管理办公室工作制度
一、采购项目管理办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退及旷工。凡发现有迟到、早退及旷工的,按医院相关规定处理。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;请事假须经科室负责人同意;每个岗位要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。凡发现有违反的,按医院相关规定处理。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好岗位、同事之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加医院和采购项目管理办公室各项活动,因故不能参加者,原则上需请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。对医院、上级部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告后再答复。
十、采购项目管理办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方。
十一、采购项目管理办公室工作人员的一切用品均由个人使用和保护(如电脑、打印机等),下班后各自把用品关闭。
十二、采购项目管理办公室工作人员除工作业务有关需上网外,其余正常上班时间不得利用采购项目管理办公室电脑上网聊天、打游戏。凡发现有违反的,按医院相关规定处理。
十三、采购项目管理办公室工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
十四、采购项目管理办公室的钥匙、电脑密码不得转交或泄漏给本办公室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。个人办公室钥匙要随身携带,严禁把公共用具(品)带出办公室。人离时注意关锁门窗,切断电源,认真做好防火工作。
十五、服从上级的安排,不得顶撞和出言不训,上班穿着整齐,切记衣着暴露。
十六、严格遵守廉政建设及行风建设相关规定,按照“三重一大”要求,做好项目开展各项工作。
南宁市红十字会会医院服务号
南宁市红十字会医院订阅号
宣教视频