一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，协调职能科室的联系。
二、做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。
六、搞好对文印室、档案室、司机班等的管理，安排医院总值班工作。
七、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
八、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

一、在院长、分管院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，需要时下发会议纪要。
三、负责草拟医院的工作计划、总结及有关文件，并负责督促贯彻执行。
四、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
五、负责院务公开目录制定及信息发布审核工作。
六、负责领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。
七、负责院长临时交办的其他工作和协调各职能科室工作。
八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

一、负责公文收发登记、转递传阅、催办归档工作。
二、负责公文拟制、排版、文字校对和印发等工作。
三、负责协助发布有关行政事务的通告、通知。
四、负责文件交换和机密材料的领取工作。严格执行保密制度，遵守保密纪律。
五、负责协助做好总值班排班与办公室考勤工作。
六、负责大事记记载和医院各类声像资料的收集工作。
七、负责医院标识的制作和医院职工工作牌制作工作。
八、需要时协助办公室其他岗位工作，遇到紧急任务时加班加点，按照要求，迅速、准确，及时完成任务。

一、积极做好《中华人民共和国档案法》的宣传、落实工作。
二、在院办公室主任的领导下，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、对本院各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
四、积极收集各种门类和载体的档案，提供利用，为各项工作服务。
五、保守党和国家的机密，严格办理借阅手续。
六、努力完成领导交办的其他有关的档案业务工作，遇到紧急任务时，要加班加点，按照要求，迅速、准确，及时完成任务。

一、在院办公室主任领导下，负责全院报刊征订和收发工作。
二、认真分发报刊和信件，每天报刊、信件到达后应及时分检，不得无故积压，拖延时间。姓名、地址不详、无人领取的信件应及时退回原发信地址。
三、对挂号信、汇款单、包裹单做好登记，并及时送达本人签收。
四、严禁捎信捎报，杜绝差错及丢失现象。加强与邮局联系，发现问题及时解决，重大问题要向主任汇报。

一、树立为医疗、教学、科研服务的思想，热情、周到服务。
二、严格遵守操作规程，爱护机器、保持清洁、定期维修保养。
三、认真学习专业技术，掌握一般维修技术，保证工作顺利进行。
四、负责誊印、复印和院领导、无计算机科室的文字打印工作。严格执行复印手续，节约用纸，做好工作量统计。
五、遵守医院各项制度，严格保密制度。
六、严禁复印淫秽书刊及其他禁印品。
七、遇到紧急任务时，加班加点，按照要求，迅速、准确，及时完成任务。

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