总务科
Department Of General Affairs
总务科工作制度
一、在院长和主管副院长的领导下,负责水电、木工维修、餐饮、物资、被服、清洁绿化等后勤保障工作。
二、树立服务意识,改善服务态度,坚持做到上门服务,坚持后勤巡视制度,不断提高后勤服务质量。
三、重视和加强后勤的队伍建设,积极引进、培养管理人才和技术人才,定期组织后勤业务学习,造就一支强有力的后勤队伍。
四、认真做好全院各类供水、供电设备的使用、维保等工作,做到科学管理,保证供给,经济运行。
五、认真做好餐饮供应工作,做到原料来源正规,质量可靠,卫生合格,营养合理。
六、认真做好后勤物质的采购、保管和供应等管理工作以及被服洗涤消毒工作。做到计划采购,妥善保管,按需领用,严格发放。
七、认真做好医院环境卫生工作,按规定处置医疗废弃物及生活垃圾,为病人、职工和进修、实习生提供良好的工作、生活环境。
八、认真细致的做好后勤各服务部门的开支管理工作,坚持勤俭节约,杜绝浪费,物尽其用,教育和引导职工节约水电、节约物资,降低医院运营成本。
九、加强安全工作,做到勤巡视、勤检查,以防为主,坚决杜绝安全事故的发生。
十、开拓创新,积极探讨、推进后勤社会化工作。想方设法做好医院其他后勤工作,办好相关职工福利事业。
总务科长、副科长岗位职责
一、在院长及主管后勤副院长领导下,全面负责医院后勤科工作。
二、负责组织实施医院各种后勤服务工作,包括:物资供应、餐饮服务、水电保障、被服供应、卫生绿化、木工维修、污水处理、太平间等工作。
三、拟定与实施后勤科各项管理制度,规范后勤服务行为。
四、制定与实施各班组职工业务技术、思想素质等培训计划,提高职工的业务水平及思想素质,造就一支强有力的后勤队伍。
五、严格执行医院各项后勤管理制度,履行职权范围内的医院各项后勤管理职能,协调与处理好与医院其他科室的关系。
六、认真细致的做好后勤各服务部门的开支管理工作,坚持勤俭节约,杜绝浪费,物尽其用,降低医院运营成本。
七、严于律己,以身作则,大胆管理,办事公道,廉洁奉公,关心下属职工。
八、重视安全工作,做到勤巡视、抓整改,以防为主,避免安全事故的发生。
九、监督审核后勤物资、设备、工程采购或施工,保证公开公正,使医院利益不受损害。
十、开拓创新,积极探讨、推进后勤社会化工作。想方设法做好医院其他后勤工作,办好相关职工福利事业。
十一、完成院领导交办的其他工作。
十二、副科长积极配合科长负责相应工作。
餐饮工作制度
一、在科长的领导下,完成医院各项餐饮供应工作,包括职工食堂和营养食堂的工作。
二、认真贯彻执行《食品卫生法》和《五四制》,严格食品卫生管理,严格餐具消毒操作。
三、严格监管各类食品及原料的货源渠道,杜绝“三无”产品,防止原料变质和短缺。
四、努力提供营养丰富、色香味俱全的食品,积极开展多种餐饮服务,满足病人、职工的饮食需要。
五、积极开展营养咨询、治疗业务,配合临床科室医疗业务。
六、定期组织员工进行业务学习,提高烹调技术,保证食品质量,搞好优质服务。
七、加强本中心员工的思想道德教育,以及安全生产教育,杜绝食物中毒和各类事故的发生。
八、定期或不定期听取职工和病友对餐饮方面的意见和要求,并及时整改。
九、建立健全各项财务管理制度,严格审查各项财务支出和报账手续,搞好成本核算,杜绝一切不合理开支。
十、坚持勤俭节约原则,严格原料、水电、柴油等使用管理,杜绝浪费。
行政仓库工作制度
一、在后勤科长的领导下,负责全院后勤物资采购、保管、发放、监督等管理工作。
二、及时做好医院各类物资的采购计划,使常用物品保持适量库存,可随时供应科室使用。
三、做好验收工作,保证入库物资的数量和质量符合,价格合理。
四、保管保养好库内物资,避免私短缺、变形、变质。
五、严格执行仓库管理制度,对物资的收发,做到及时、准确、无差错。
六、有计划的做好物资定额管理。商品采购手续、单据齐全,符合财务制度。
七、使用部门领用物品要凭单取物,签领手续齐全,不能代领代签。
八、科室领用佰元以上的物品上报主管领导审批,杜绝个别科室多领滥用。
九、降低保管费用,做好包装器材和废旧物资的回收,充分发挥仓库设备的作用。
十、保证仓库安全,保持库容整齐。库存物资保管,做到防火、防盗、防潮湿霉变、防鼠、防虫等措施齐全,仓库内禁止吸烟。
采购员岗位职责
一、遵纪守法,服从领导,负责全院后勤物资采购工作。
二、严格审批手续,按审批计划进行采购,并按规定入库,不准采购计划外的物资。
三、不断提高业务水平,熟悉专业知识,了解物资的使用和保质期,坚持做到:不购买伪劣商品,不购买不符合使用要求的物品,不购买积压物品和过期商品以及“三无”产品。
四、根据物资使用的轻重缓急,有计划、有侧重的进行采购,满足科室的使用需要。
五、购买物资后,及时办理入库、报账手续。不虚报、增报发票。
六、秉公办事,遵纪守法,不索收红包,做好精打细算,节约开支,杜绝浪费。
七、熟悉物资采购来源,货比三家,高效快捷完成采购任务。
八、完成领导交办的其他任务。
食堂管理员岗位职责
一、在科长的领导下,自觉遵守医院的各项规章制度,负责管理职工食堂和营养食堂的工作。
二、认真贯彻执行《食品卫生法》和《五四制》,严格食品卫生管理。
三、加强本中心员工的思想素质教育和职业道德教育,经常对职工进行生产安全教育,杜绝食物中毒和各类事故的发生。
四、严格监管各类食品及原料的货源渠道,杜绝“三无”产品,防止原料变质和短缺。
五、钻研业务,提高伙食质量,搞好优质服务。
六、不以权谋私,公正廉洁,严以律己、以身作则,自觉接受领导和群众的监督。
七、定期或不定期到临床科室,听取医生和病友对餐饮方面的意见和要求,并及时整改。
八、建立健全各项财务管理制度,严格审查各项财务支出和报账手续,掌握财务收支情况,认真抓好成本核算,杜绝一切不合理开支。
九、坚持原则,严格管理,奖罚分明,统筹兼顾,充分调动员工的工作积极性和责任心,提高工作效率。
食堂采购员岗位职责
一、自觉遵守医院的各项规章制度,服从领导。负责餐饮中心的各种食品和物资的采购工作。
二、根据要货计划进行采购,如发现品种数量有短缺时及时与有关人员联系,灵活改变样别,以免影响正常供应。
三、采购食品时向供方提出质量要求,严把食品质量关。
四、采购肉类、酒类、饮料、乳制品、调味品等,向供方索取合格证明或检验报告。
五、禁止采购腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、以次充好的食品。
六、要勤跑、勤问、勤联系,掌握市场情况,提高鉴别食品能力。
七、要遵守市场管理,大公无私、廉洁奉公,防止商贩抬价。报帐及时,手续清楚。
八、廉洁自律,不贪小便宜,不索收回扣。
行政仓库保管员岗位职责
一、自觉遵守医院的各项规章制度,服从工作安排。负责全院低值易耗品和其他材料等物资的保管工作。
二、热爱本职工作,树立服务意识。经常深入科室,了解物资需求及物品使用情况。实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。
三、有计划的做好物资定额管理。合理做好每月采购计划,做到既保证供应又减少库存积压,坚决杜绝浪费。
四、坚持物资管理原则。凡采购的材料,质量、规格、单价、数量不符合要求的,拒绝入库。
五、库容整齐,物资摆放整齐美观;对物资的收发,做到及时、准确、无差错。
六、对库存物资定期盘点,建立健全账簿、账卡、标签,做到帐账、账卡、账实相符。按管理权限发放材料,进出仓库材料日清月结。按时完成各种报表。
八、加强安全工作,禁止火源,做好物资的防火、防盗、防霉、防烂、防虫、防鼠工作。
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